LLC 文件说明：Articles / Operating Agreement / EIN / BOI / Good Standing

开美国 LLC 会拿到一堆文件。开户、报税、接 Stripe 时经常要交其中几份。下面按文件类型说明各自干什么、什么时候用。

1. Articles of Organization（组织章程）

• 干什么：向州政府（如怀俄明州州务卿）提交的成立文件，列公司名称、注册地址、注册代理人、公司目的等。
• 叫什么：各州名字略有不同，如 Certificate of Organization 或 Certificate of Formation。州政府批准后会有 “filed” 版本，证明 LLC 存在。
• 主要字段：
  • Legal business name
  • Registered agent 名称和地址
  • Principal address
  • Organizer（提交人，可能是代理公司）
• 什么时候要：银行开户、支付平台审核、签客户合同时，用来证明公司已注册。

2. Operating Agreement（运营协议）

• 干什么：内部协议，写所有权结构、管理方式和利润分配。单成员 LLC 用来证明你是唯一 owner；多成员 LLC 规定各成员权益和责任。
• 常见内容：
  1. Members：成员名称、出资比例、收益分配
  2. Management：member-managed 还是 manager-managed
  3. Duties：成员/管理人的权责
  4. Profits & Taxation：收入怎么分、税务怎么处理
• 签署：并非所有州强制，但银行和支付机构通常要签字版。成员在末尾签字并注明日期。

3. EIN（雇主识别号）

• 干什么：IRS 发的企业税号，不管有没有员工都建议申请。
• 怎么拿：外国人不能在线申请，要邮寄或传真 SS-4；doola 等代理可代办。批准后收到 CP575 或 147C，上面有 LLC 名称和 EIN。
• 什么时候要：开银行账户、申请 Stripe、雇员工。单成员 LLC 报税也要用。
• 注意：EIN 是敏感信息，别公开贴网上。

4. BOI Report（受益所有人信息）

• 背景：2024 年起《公司透明法》(CTA) 要求新公司向 FinCEN 提交 BOI。
• 报什么：受益所有人（持股 ≥25% 或对公司重大决策有控制权的人）的姓名、出生日期、地址、身份证明号等。
• 时间：新公司一般成立后 90 天内；更早注册的公司有单独 deadline（如 2025 年前）。
• 怎么报：FinCEN 的 BOSS 系统在线提交。doola 代办的，保存确认信息。
• 后续：受益所有人信息变了，30 天内更新。

5. Certificate of Good Standing（良好状态证明）

• 干什么：州政府出具，证明公司按时年报、缴州费、没被吊销。
• 什么时候要：部分银行（Mercury 等）或融资、大合作时会要。
• 有效期：因州而异，常见 30 或 90 天，用之前确认没过期。
• 怎么拿：州政府网站或服务商申请，通常付一小笔费。

文件之间的关系

1. Articles — 公司存在的法律依据，公开可查
2. Operating Agreement — 内部文件，约束成员
3. EIN — 税务身份，日常交易要用
4. BOI — 政府合规
5. Good Standing — 证明公司还在正常运营

银行或 Stripe 审核时，常见组合是 Articles + Operating Agreement + EIN 确认函；有时还要 Good Standing 和 BOI 完成证明。提前整理好，补件会少很多来回。